Datenübermittlungsvereinbarung

Vertragsgegenstand

Vertragsgegenstand ist die Nutzung des Datenrepositoriums FDM@DHBW. Das Repositorium dient dem Bereitstellen von aufbereiteten Daten aus Forschungs- und Lehrprojekten an der DHBW im Einklang mit dem Open-Science-Prinzip: "so offen wie möglich, so geschlossen wie nötig".

Definitionen

Daten

"Daten" im Sinne dieser Vereinbarung sind alle in digitaler Form vorliegenden Informationen, die im Rahmen eines Forschungs- oder Lehrprojekts erhoben, erzeugt, beobachtet oder berechnet wurden und die zur Speicherung, Archivierung oder Nachnutzung an das Repositorium übermittelt werden.

Hierzu zählen insbesondere Rohdaten, Messwerte, Audio-, Video- und Bilddaten, Text- und Softwaredateien, Simulationsdaten, Protokolle, Surveydaten, Testverfahren und Dokumentationen, die für das Verständnis, die Nachvollziehbarkeit und Nachnutzung der Forschungsergebnisse erforderlich sind.

Metadaten

"Metadaten" sind beschreibende, technische und administrative Informationen, die sich auf einen übermittelten Dateneintrag beziehen und deren Identifikation, Auffindbarkeit, Nachnutzung, Nachvollziehbarkeit und Verwaltung im Sinne der FAIR Prinzipien ermöglichen.

Metadaten umfassen sowohl vom Datenübermittler bereitgestellte Angaben (z. B. Titel, Beschreibung, Urheber, Erhebungsmethode, Lizenz, Projektkontext, Fachklassifikation) als auch Metadaten, die im Rahmen der Übermittlung oder durch das Repositorium erzeugt werden.

Dateneintrag

"Dateneintrag" bezeichnet eine abgegrenzte Einheit von Daten, die als ein zusammengehöriges Ganzes an das Repositorium übermittelt wird. Ein Dateneintrag kann mehrere Dateien sowie die zugehörigen Metadaten, Beschreibungen und Dokumentationen umfassen, die zusammen eine inhaltlich zusammenhängende Forschungseinheit darstellen. Ein Dateneintrag wird im Repositorium unter eine Kennung (z. B. DOI, Handle, oder Repositoriums-ID) gespeichert, um die nachhaltige Wiederverwendung der Daten zu gewährleisten.

Vertragsparteien

Die Vertragsparteien, der Datengeber und die Duale Hochschule Baden-Württemberg (nachfolgend: Seitenbetreiber), vereinbaren, dass die bereitgestellten Daten gemäß den nachstehenden Bedingungen verwendet werden.

Art und Zweck des Dienstes

FDM@DHBW bietet eine Plattform für die strukturierte und dauerhafte Speicherung, Dokumentation und Veröffentlichung von Daten aus Forschungs- und Lehrprojekten gemäß den FAIR Data Principles.

Die Daten und deren Metadaten werden langfristig bereitgestellt um den Austausch von und die Zugänglichkeit zu den Daten entsprechend den Anforderungen der guten wissenschaftlichen Praxis zu gewährleisten.

Das Repositorium ist nicht als Speicherort für Arbeitskopien von täglich genutzten Daten geeignet und darf nicht dafür verwendet werden.

Pflichten und Rechte des Seitenbetreibers

Aufgaben des Seitenbetreibers

Der Seitenbetreiber betreibt das Repositorium FDM@DHBW und stellt die technische Infrastruktur sowie organisatorische Rahmenbedingungen für die Speicherung, Dokumentation und Veröffentlichung der übermittelten Daten bereit.

Der Seitenbetreiber verwaltet die Daten gemäß der guten wissenschaftlichen Praxis und den FAIR-Prinzipien.

Der Seitenbetreiber übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit der bereitgestellten Daten, verpflichtet sich jedoch, deren dauerhafte Verfügbarkeit im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten sicherzustellen.

Unangemessene Daten und Rechtsverstöße

Der Seitenbetreiber behält sich das Recht vor, Daten und andere Materialien abzulehnen, wenn Zweifel an der rechtlichen Zulässigkeit der Archivierung und/oder Veröffentlichung bestehen. Sollte der Seitenbetreiber nach der Veröffentlichung Kenntnis von einer rechtswidrigen Nutzung oder einem Rechtsverstoß erlangen, behält er sich das Recht vor, die betreffenden Daten sowie deren Metadaten selbstständig zu sperren oder aus dem Repositorium zu entfernen.

Veröffentlichung von Daten

Der Seitenbetreiber überprüft die hochgeladenen Daten nicht selbst auf Ihren wissenschaftlichen Inhalt und übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit der bereitgestellten Daten.

Der Seitenbetreiber stellt die technischen Voraussetzungen für eine Peer-Review-basierte Kuratierung von übermittelten Dateneinträgen vor deren Veröffentlichung bereit. Alle Daten, die ein Datengeber in das Repositorium lädt, werden einer Forschungs-Community zugewiesen und können in deren Rahmen kuratiert werden.

Der Seitenbetreiber stellt dem Datengeber die technischen Voraussetzungen für die Erstellung und Verwaltung eigener Forschungs-Communites zu Verfügung. Der Kuratierungs- und Veröffentlichungsprozess dieser Forschungs-Communities liegt nicht in der Verantwortung des Seitenbetreibers, sondern in der Verantwortung der Mitglieder der Forschungs-Communities.

Bei Veröffentlichung im Repositorium erhalten die hochgeladenen Daten einen persistenten Identifikator (Data Object Identifier - DOI), der sie eindeutig referenzierbar und zitierfähig macht.

Aufbewahrungsdauer

Die regulär vorgesehene Aufbewahrungsdauer für Daten beträgt 10 Jahre nach dem Hochladen und dem Speichern des Datensatzes durch den Datengeber. Dies entspricht den Empfehlungen der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Der Seitenbetreiber entwickelt FDM@DHBW kontinuierlich weiter und behält sich das Recht vor, den Dienst technisch und organisatorisch anzupassen und jederzeit einzustellen oder durch einen anderen Dienst zu ersetzen. Wird FDM@DHBW eingestellt, werden die Datengeber, sofern sie aktuelle Kontaktdaten hinterlegt haben, rechtzeitig vorab informiert, sodass sie die Möglichkeit haben Daten, Metadaten und sonstige Materialien innerhalb einer angemessenen Frist umzuziehen.

Ebenso kann die Erreichbarkeit der Seite durch Wartungs- und Servicearbeiten eingeschränkt werden.

Bitstream-Erhaltung

Der Seitenbetreiber verändert die Inhalte der in das Repositorium hochgeladenen Daten nicht. Es erfolgt keine Migration in neue Dateiformate, stattdessen wird die sogenannte Bitstream-Erhaltungsmethode angewendet. Die dauerhafte Nutzbarkeit und Interpretierbarkeit der Daten kann nicht garantiert werden, da sie von der Verfügbarkeit der notwendigen Software zum Lesen der Daten abhängt.

Der Seitenbetreiber des Repositoriums behält sich das Recht vor, die Daten auch in andere Dateiformate zu konvertieren. In diesem Fall bleiben die Originaldaten erhalten.

Datensicherung

Daten und Metadaten in FDM@DHBW werden auf Langzeitspeicherhardware des Rechenzentrums der DHBW gespeichert. Alle Daten werden gesichert und in mehreren Kopien an getrennten Standorten aufbewahrt (Georedundanz). Der Seitenbetreiber behält sich das Recht vor, Daten auf andere Server unter seiner Kontrolle zu verschieben.

Löschung von Daten

Der Seitenbetreiber ist berechtigt Daten nach Ablauf der regulären Aufbewahrungsdauer von 10 Jahren im Repositorium zu belassen, zu archivieren oder zu löschen. Die hierfür maßgebliche Kuratierungsmethode orientiert sich an den Empfehlungen der DFG oder den allgemeinen wissenschaftlichen Grundsätzen.

Löschung von Accounts der Datengeber

Pflichten und Rechte des Datengebers (Data Provider)

Nutzungsrechte und Verantwortung

Der Datengeber ist verantwortlich für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtliche Zulässigkeit der übermittelten Daten.

Er versichert sich vor dem Hochladen, Inhaber der Nutzungsrechte an den Daten zu sein.

Vor dem Hochladen von Daten an FDM@DHBW stellt der Datengeber sicher, dass die zugänglich zu machenden Daten und Metadaten nicht gegen Gesetze verstoßen, frei von Rechten Dritter sind und den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen. Insbesondere müssen personenbezogene Daten, die Informationen auf individueller Ebene enthalten, so anonymisiert werden, dass eine individuelle Identifizierung (Verfälschung) ausgeschlossen ist.

Der Datengeber verpflichtet sich, die Daten gemäß den Vorgaben des Repositoriums sowie den Leitlinien der DFG zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis zu dokumentieren und mit den erforderlichen Metadaten zu versehen. Er stimmt der Veröffentlichung der Metadaten unter einer Creative Commons CC0- Lizenz zu, auch um mit anderen Metadaten-Harvesting-Repositorien geteilt zu werden.

Der Datengeber räumt dem Seitenbetreiber mit dem Hochladen ein zeitlich unbeschränktes, nicht ausschließliches Nutzungsrecht an den übertragenen digitalen Daten und Dokumenten ein, insbesondere

das Recht zur systematischen Archivierung und Nutzung der Daten zum Zwecke der langfristigen digitalen Archivierung und Veröffentlichung,
das Recht zur Migration der Daten auf Nachfolgesysteme,
das Recht veröffentlichte Daten im Rahmen der Online-Dienste des Repositoriums FDM@DHBW unter Berücksichtigung der festgelegten Sperrfristen und der gewählten Lizenz zur Datennachnutzung dauerhaft öffentlich zur Online-Ansicht und zum Download bereitzustellen.

Der Datengeber stellt den Seitenbetreiber von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, einschließlich aller Kosten der Rechtsverteidigung und -verfolgung.

Exportkontrolle in Wissenschaft und Forschung

Der Datengeber beachtet bei der Bereitstellung der Daten die geltenden Exportkontrollvorschriften. Er verpflichtet sich vor dem Hochladen von Daten in diesem Repositorium über Exportkontrollvorschriften zu informieren und die volle Verantwortung für deren Einhaltung zu übernehmen. Exportkontrollgesetze gelten für die Weitergabe, Übertragung und Veröffentlichung von Daten, Materialien, Software und technischem Wissen. Diese Vorschriften betreffen zahlreiche universitäre Aktivitäten, darunter internationale Forschungskooperationen, Wissens- und Datenübertragungen, Publikationen und die Zusammenarbeit mit internationalen Forschenden.

Nachnutzung und Lizenzierung

Der Datengeber wählt für die Veröffentlichung seiner Daten eine geeignete Lizenz, die den gewünschten Umfang der Nachnutzung regelt.

Er ist selbst verantwortlich für die Auswahl und Angemessenheit der gewählten Lizenz und dafür, dass er berechtigt ist, die Daten unter diesen Bedingungen zu veröffentlichen.

Der Seitenbetreiber weist den Datengeber im Rahmen des Upload-Prozesses auf gängige Lizenzoptionen hin, übernimmt jedoch keine Verantwortung für deren rechtliche Wirkung.

Löschung von Daten

Der Datengeber beabsichtigt nicht, bereits veröffentlichte Daten zu löschen. In begründeten Ausnahmefällen (z.B. fehlerhafte Dateien, rechtliche Gründe) können Daten nach Rücksprache mit dem Seitenbetreiber zurückgezogen werden. Den FAIR-Prinzipien entsprechend werden die den Daten zugewiesene DOI weiterhin auf einen Dateneintrag des FDM@DHBW Repositoriums zeigen, der einem Hinweis auf die Entfernung der Daten enthält. Die dafür notwendigen Metadaten sind weiterhin öffentlich zugänglich.

Zugänglichkeit und Einschränkungen

Der Datengeber beabsichtigt die Daten möglichst offen in das Repositorium einzustellen.

Ist der Datengeber selbst rechtlich dazu verpflichtet die von ihm eingestellten Daten mit Zugangsbeschränkungen zu versehen (z.B. durch Kooperationsvertrag, Geheimhaltungsvereinbarung, etc)., ist er verpflichtet die Daten nur mit einer solchen Zugangsbeschränkung einzustellen.

Darüber hinaus steht es ihm frei seine Daten mit den von FDM@DHBW angebotenen Zugangsbeschränkungen zu versehen.

Schlussbestimmungen

Kündigung des Vertrags

Der Vertrag kann von beiden Parteien jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten aus wichtigem Grund gekündigt werden, insbesondere wenn die Verpflichtungen aus diesem Vertrag trotz Mahnung nicht erfüllt wurden. Die Kündigung muss in Textform erfolgen und die Gründe dafür enthalten. Die Kündigung hat zur Folge, dass der Datengeber für die Nutzung des Dienstes FDM@DHBW gesperrt wird und seine Daten zeitnah aus dem Repositorium gelöscht werden können. Auf schriftliche Anfrage binnen zwei Wochen nach Zugang des Kündigungsschreibens kann der Datengeber die Daten und Metadaten vor einer etwaigen Löschung für eigene Zwecke exportieren.

Haftungsausschluss

Der Seitenbetreiber haftet nicht für Datenverlust, Nutzungsausfall sowie fehlerhafte Verknüpfungen. Im Falle von Datenverlust oder -beschädigung bemüht sich der Seitenbetreiber Sicherungskopien auf Anfrage zur Verfügung zu stellen, sofern dies nicht mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Eine Haftung außer für vorsätzliches Verhalten wird nicht übernommen.

Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Stuttgart.